Ya sea que opere un negocio minorista tradicional o trabaje directamente desde su oficina en casa, un software de cuentas por pagar confiable le ayuda a mantener sus números precisos. Pequeñas tiendas familiares, supermercados locales e incluso sitios web de comercio electrónico pueden beneficiarse de un software de contabilidad general que ahorra tiempo al automatizar las tareas rutinarias.
Esta guía destaca las mejores soluciones de software financiero para que las pequeñas y grandes empresas se ajusten a sus presupuestos. También desglosamos las ventajas y desventajas de cada software y ofrecemos ejemplos de algunas empresas en las que destacan.
Ventajas de QuickBooks
- Puede imprimir estados de ganancias y pérdidas bajo demanda.
- Viene con cinco planes basados en la nube y tres paquetes de software de escritorio.
- QuickBooks monitorea automáticamente las transacciones de tarjetas de crédito de su empresa cuando está suscrito a planes pagos.
- Las empresas pueden vincular su plan QuickBooks o cuentas financieras digitales con el software de presupuesto de Intuit, Mint.
A diferencia de otras soluciones de software financiero, QuickBooks le permite gestionar grandes cantidades de datos sin retrasos apreciables. Además, dado que QuickBooks utiliza una gran cantidad de datos en la nube, muchas pequeñas empresas lo utilizan para gestionar las mismas cuentas sin problemas desde diferentes dispositivos.
Desventajas de QuickBooks
Si bien QuickBooks es un producto de Intuit, una empresa propiedad de Microsoft, de ninguna manera es un producto perfecto.
- No hay sistema de escaneo de códigos de barras.
- Las aplicaciones de QuickBooks limitan la cantidad de usuarios.
- Obtener apoyo profesional puede ser una tarea que lleva mucho tiempo.
Si planea agregar nuevas funciones a su QuickBooks, podría resultar costoso para su bolsillo.
Software de cuentas por pagar Bill.com
Supongamos que tiene un presupuesto limitado y busca un software de cuentas por pagar confiable. Bill.com ofrece opciones asequibles para pequeñas empresas y aplicaciones personalizadas para nichos de negocio específicos, como contabilidad, empresas de salud y hostelería. La función de entrada inteligente de facturas de Bill.com le da a este software basado en la nube una ventaja sobre la competencia.
Bill.com es útil para empresas de entre 10 y 50 empleados . Ofrece aplicaciones personalizadas para empresas de contabilidad, organizaciones sin fines de lucro y empresas del sector salud.
Ventajas de Bill.com
- Bill.com ofrece una prueba gratuita.
- Las aplicaciones de Bill.com te permiten configurar pagos automáticos.
- Bill.com facilita los pagos internacionales a los proveedores.
- Cuenta con diferentes niveles de precio para industrias específicas.
- Puede asignar diferentes permisos de programa para diferentes usuarios.
- Puede incorporar otro software de cuentas por pagar de terceros con las versiones corporativas y empresariales.
- Además de las versiones esenciales y de la aplicación para equipos, Bill.com ofrece una aplicación específica para necesidades contables y empresas.
Otra razón para considerar Bill.com en lugar de otros programas es su sofisticado sistema de gestión de flujo de caja. Esta función permite rastrear transacciones futuras en cuentas de débito y crédito con tres meses de antelación.
Contras de Bill.com
Si bien Bill.com ofrece características únicas para diferentes industrias y empresas, existen desventajas.
- Sólo puedes utilizar las aplicaciones de Bill.com en línea.
- Llegar al servicio de atención al cliente puede ser una tarea ardua.
- Bill.com envía recordatorios de correo electrónico excesivos.
- Las opciones de informes no son tan amplias como las de otros paquetes de software.
A diferencia de otras soluciones de software financiero actuales, Bill.com es ideal para empresas con un alto volumen de cuentas por pagar y por cobrar. Si solo tiene unos pocos empleados, es posible que Bill.com no le resulte beneficioso.
Software de cuentas por pagar Sunrise
Sunrise ofrece soluciones de software financiero gratuitas creadas por freelancers. Diseñado para autónomos, autónomos y pequeñas empresas, Sunrise ofrece soluciones de facturación, mecanismos de seguimiento de gastos y servicios básicos de contabilidad.
Ventajas del amanecer
El software básico de cuentas por pagar de Sunrise es gratuito. Si desea acceder a funciones adicionales, como pasarelas de pago como Stripe, Square y PayPal, debe adquirir el plan Sunrise Plus.
- Sunrise permite a las empresas crear plantillas de facturas personalizadas.
- Puede utilizar muchas de las soluciones de software financiero de Sunrise de forma gratuita.
- El software de cuentas por pagar de Sunrise incorpora la pasarela de pago PayPal.
- Puede contar con el equipo de contabilidad de Sunrise para que le ayude a administrar las finanzas de su negocio.
Además del software, Sunrise ofrece a los usuarios servicios profesionales de contabilidad. La posibilidad de contratar a un contador profesional a través de Sunrise para que le ayude con su contabilidad distingue a este software de otros programas conocidos.
Además, Sunrise puede procesar descuentos y reembolsos, lo que sitúa a este software en la nube a la vanguardia. También cuenta con una función única que carga automáticamente la tarjeta del cliente y le envía la factura, algo que no siempre se encuentra en otras soluciones de contabilidad.
Las desventajas de Sunrise
Si bien Sunrise es un software de cuentas por pagar gratuito, tiene sus desventajas.
- Sólo puede comunicarse con el servicio de atención al cliente mediante correo electrónico.
- No existe ningún método para integrar el programa con otras soluciones de software financiero.
- Sunrise a veces presenta fallas al procesar pagos y notificaciones a través de la pasarela de pago Stripe.
Debido a sus funciones avanzadas, Sunrise presenta una curva de aprendizaje pronunciada. Además, es necesario acceder a cada cuenta para ver su contenido; no existe un panel de control universal para todas las cuentas.